شرکت کننده محترم

مواردی جهت برگزاری هر چه بهتر و منظم تر این نمایشگاه و همکاری متقابل ذیلاً عنوان و تاکید می گردد :
 1- غرفه ها از ساعت 8 صبح روز يكشنبه 4بهمن ماه 88 آماده واگذاری می باشد و می بایست غرفه آرایی تا ساعت 10 شب ، روز دو شنبه 5بهمن ماه 88 به اتمام رسیده و سالنها پلمپ می گردد.
 2- از مشارکت کنندگانی که تمایل به غرفه سازی دارند ، خواهشمند است پس از مراجعه به دفتر محل برگزاری و تکمیل فرم مربوط ، نسبت به مفروش نمودن غرفه و راهروهای جانبی اقدام نمایند (ضمناً) هر گونه عملیات نجاری ، رنگ آمیزی و جوشکاری در سالن نمایشگاه مجاز نمی باشد.)
 3- ساعت بازدید از نمایشگاه از ساعت 3 بعد از ظهر الی 8 شب بوده و مسئولین غرفه موظفند 30 دقیقه قبل از شروع بازدید از نمایشگاه در محل حاضر و تا پایان وقت نمایشگاه و خروج بازدید کنندگان در محل غرفه خود حضور داشته باشند .

4- بعد از اتمام ساعات کار نمایشگاه ، در سالنها توسط مسئولین نمایشگاه پلمپ می گردد و راس ساعت 2:30 بعد از ظهر روز بعد ، با حضور مسئولین نمایشگاه در سالنها فک پلمپ می گردد. لذا حضور مسئولین غرفه ها در ساعات فوق الذکر الزامی است در غیر اینصورت هیچگونه مسئولیتی متوجه شرکت نمایشگاهها نمی باشد .
 5- نصب کارت شناسایی ارائه شده مخصوص غرفه داران در ساعات کار و زمان ورود به نمایشگاه الزامی است.
 6- مسئولیت و حفظ و حراست از اموال غرفه ها در ساعات بازدید به عهده شرکت کننده می باشد .
 7- غرفه دارانی که از وسائل سمعی بصری استفاده می نمایند ملزم به نگهداری صدای وسیله صوتی در حد غرفه خود می باشند . در صورت عدم رعایت مورد فوق ، برق غرفه قطع خواهد شد .
 8- استعمال دخانیات در محیط نمایشگاه ممنوع می باشد .
 9- نظافت نمایشگاه هر روز برعهده برگزار کننده می باشد و در صورتیکه پرسنل خدمات از نظافت غرفه ای خودداری و سهل انگاری نمودند مراتب را فوراً با ذکر تاریخ به مدیریت نمایشگاه اعلام دارند ، ضمناً از چسباندن پوستر و آگهی های تبلیفاتی بر روی پارتیشن های غرفه ها به نحوی که بعد از پایان نمایشگاه به راحتی قابل برداشتن نباشد اکیداً خودداری فرمایند . بدیهی است در غیر اینصورت غرفه دار ملزم به پرداخت خسارت وارده می باشد .
 10- با عنایت به اینکه بعد از ساعت کار نمایشگاه برق داخل غرفه ها قطع می گردد خواهشمند است 15 دقیقه قبل از پایان ساعت کار و اعلام رادیو صدای نمایشگاه نسبت به خاموش نمودن کلیه وسایل برقی اقدام فرمائید .
 11- در طول زمان برگزاری نمایشگاه موازین و شئونات اسلامی را رعایت و با مامورین انتظامی مستقر در نمایشگاه همکاری لازم را مبذول داشته ، همچنین خواهران نسبت به حفظ حجاب اسلامی اقدام نمایند.
 12- سالنهای نمایشگاه تحت بیمه حریق ، انفجار ، ساعقه و خطرات طبیعی زلزله ، سیل ، طوفان و سقوط هواپیما شرکت بیمه صادرات و سرمایه گذاری می باشد .
 13- خروج کالا و تخلیه غرفه فقط در روز 10بهمن ماه 88 راس ساعت 8:30 امکانپذیر است و شرکت کنندگان تحت هیچ عنوان مجاز به تخلیه و جمع آوری کالاهای خود در شب آخر نمایشگاه نمی باشند. ارائه کلیه کارتهای شناسایی غرفه داری به هنگام دریافت برگ خروج کالا الزامی است .
 

با تقدیم احترام       

ستاد برگزاری نمایشگاه